Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: [2025-01-01]

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników odwiedzających serwis internetowy www.iccomplex.pl. Celem naszej polityki prywatności jest przedstawienie przejrzystych informacji dotyczących sposobu zbierania, wykorzystywania, przechowywania oraz ochrony danych osobowych. Dokładamy wszelkich starań, aby prywatność użytkowników była odpowiednio zabezpieczona oraz aby dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Serwisu jest IC Complex, dostępny pod adresem e-mail: info@iccomplex.pl. Działamy zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), a także innymi obowiązującymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników odbywa się w różnych celach, w zależności od ich aktywności w serwisie. Przede wszystkim zbieramy informacje w celu umożliwienia rejestracji kont użytkowników oraz zarządzania ich profilami w katalogu firm. Dane wykorzystywane są również do obsługi zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy, co pozwala nam na udzielenie szczegółowych odpowiedzi na zgłaszane pytania.

Dane użytkowników mogą być także przetwarzane w celu świadczenia usług związanych z funkcjonowaniem katalogu firm, a także w celach marketingowych, o ile użytkownik wyrazi na to zgodę. W ramach działań analitycznych i statystycznych monitorujemy ruch na stronie, co umożliwia nam poprawę funkcjonalności serwisu oraz dostosowanie go do potrzeb użytkowników.

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach Serwisu mogą być przetwarzane różne kategorie danych osobowych użytkowników. W zależności od zakresu korzystania z dostępnych funkcji, gromadzimy dane takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a także nazwę firmy i jej dane rejestrowe. Dodatkowo, w celach statystycznych i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, zbierane są informacje techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia czy dane o aktywności w serwisie.

Podanie niektórych danych jest całkowicie dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić skorzystanie z określonych funkcji, takich jak dodanie wpisu do katalogu firm czy kontakt z administratorem serwisu.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda użytkownika, wyrażona poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego lub kontaktowego. W przypadku realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W określonych przypadkach dane mogą być przetwarzane również na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, który obejmuje analizę ruchu w serwisie oraz zapewnienie bezpieczeństwa jego użytkowania.

5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane użytkowników tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem. W niektórych przypadkach, np. w celach rozliczeniowych lub dla ochrony praw administratora, dane mogą być przechowywane przez dłuższy okres, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Odbiorcy danych

Nie udostępniamy danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim bez ich wyraźnej zgody, chyba że jest to konieczne do realizacji usług świadczonych w ramach Serwisu. Współpracujemy z firmami dostarczającymi usługi hostingowe, wsparcie IT oraz analitykę internetową. Wszystkie podmioty, którym powierzamy dane, działają zgodnie z RODO i zapewniają odpowiedni poziom ich ochrony.

7. Prawa użytkowników

Każdy użytkownik ma prawo do wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, usunięcia, a także do ograniczenia przetwarzania. Istnieje również możliwość skorzystania z prawa do przenoszenia danych do innego podmiotu oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. W celu realizacji tych praw prosimy o kontakt na adres: info@iccomplex.pl. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu poprawy jego działania oraz dostosowania treści do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają analizę ruchu na stronie i optymalizację jej funkcjonalności. Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami cookies za pomocą przeglądarki internetowej, w tym całkowitego ich wyłączenia.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, wynikających np. ze zmian w przepisach prawa czy rozwoju technologicznego serwisu. Każda aktualizacja będzie publikowana na stronie internetowej.

10. Kontakt

Wszelkie pytania i wątpliwości związane z ochroną danych osobowych można kierować na adres e-mail: info@iccomplex.pl.